Sistem Informasi



Sistem Informasi Akademik yang dimiliki Universitas Jambi (Unja) mendukung penyelenggaraan pendidikan, sehingga perguruan tinggi dapat menyediakan layanan informasi yang baik dan efektif, baik di dalam maupun di luar lingkungan kampus melalui jaringan internet. Garis besarnya meliputi aktifitas sebagai berikut:

Nama

Alamat URL

Deskripsi

Website Resmi Universitas Jambi

www.unja.ac.id

Adalah website resmi (official website) yang berisikan informasi tentang Universitas Jambi selayang pandang, struktur organisasi, video profil Universitas Jambi, kegiatan, dan opini. Terdapat tautan ke berbagai website fakultas dan unit kerja. website ditampilkan dalam dua bahasa yakni Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Saat ini website sudah dilengkapi dengan laman informasi publik, yang menyediakan semua informasi dengan kategori informasi berkala dan informasi serta merta. Prosedur mendapatkan informasi juga disediakan dihalaman ini.

Sistem Informasi Akademik

www.siakad.unja.ac.id

Adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk menyimpan data dan mengelola kegiatan akademik di Universitas Jambi. Data yang disimpan meliputi data dosen, mahasiswa, mata kuliah, kurikulum, rencana dan hasil studi mahasiswa. Kegiatan yang dapat dilakukan secara online pada aplikasi akademik ini adalah pembuatan jadwal kuliah, kontrak perkuliahan, monitoring kuliah, penilaian, pendaftaran kukerta, dan pendaftaran wisuda. Beberapa keluaran utama dari aplikasi adalah hasil studi persemester, transkrip nilai, jadwal kuliah, dan laporan monitoring perkuliahan. Informasi dari sistem akademik ini dapat digunakan untuk borang akreditasi program studi maupun universitas.

Sistem Informasi Perpustakaan

www.library.unja.ac.id

Adalah aplikasi berbasis web yang menyimpan data buku di Perpustakaan Universitas Jambi maupun di Perpustakaan Fakultas. Dengan aplikasi ini maka proses pencarian buku menjadi sangat mudah. Buku dapat dicari berdasarkan judul, pengarang, kata kunci, tahun terbit dan lokasi buku. Aplikasi juga dilengkapi dengan fitur transaksi peminjaman maupun pengembalian buku.

Repository Universitas Jambi

www.repository.unja.ac.id

Adalah aplikasi online yang digunakan untuk menyimpan karya akademik seluruh civitas Universitas Jambi dalam bentuk online yang meliputi artikel ilmiah, conference paper, buku, dan catatan perkuliahan. Untuk mengisi repository dosen atau mahasiswa dapat mengunggah atau menautkan karya mereka. Repository sangat bermanfaat bagi suatu program studi untuk mendapatkan karya-karya dosen.

Open journal System


www.online-journal.unja.ac.id

Adalah aplikasi online yang digunakan untuk pengelolaan jurnal yang ada dilingkungan Universitas Jambi. Dengan ojs versi terbaru (3.0) maka proses pengelolaan jurnal menjadi lebih mudah dengan tampilan yang lebih baik. Saat ini hampir semua fakultas sudah melakukan pengelolaan jurnal mereka melalui aplikasi ini.

Open Conference System

www.ocs.unja.ac.id

Adalah aplikasi online yang digunakan untuk pengelolaan konferensi yang dilaksanakan dilingkungan Universitas Jambi. Pengelolaan konferensi meliputi pendaftaraan peserta, submit artikel, proses review, dan komunikasi antara peserta konferensi dengan panitia.

Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian


www.simlppm.unja.ac.id

Adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk pengelolaan penelitian dan pengabdian yang didanai oleh PNBP Universitas Jambi. Proses bisnis yang dilakukan aplikasi ini adalah unggah proposal, dan interaksi antara pengelola penelitian dan pengabdian dengan peneliti di Universitas Jambi.

Sistem Informasi Pembayaran

www.epayment.unja.ac.id

Adalah aplikasi yang dapat digunakan oleh mahasiswa untuk mengetahui tagihan yang harus dibayar seperti UKT dan Kukerta. Setiap fakultas dapat memonitor jumlah UKT yang telah dibayar oleh mahasiswanya. Bebekal informasi ini maka setiap fakultas dapat merencanakan berbagai kegiatan sesuai dengan penerimaan fakultas.

Sistem Informasi Kemahasiswaan

www.simawa.unja.ac.id

Adalah aplikasi online yang berguna untuk melacak alumni guna mendapatkan informasi tentang pekerjaan, kesesuaian bidang keilmuan dengan pekerjaan, gaji, dan lama masa tunggu untuk mendapatkan pekerjaan setelah menamatkan pendidikan di Universitas Jambi

Sistem Informasi Pelacakan Lulusan (Tracer Study)

www.jejakalumni.unja.ac.id

Adalah aplikasi online yang berguna untuk melacak alumni guna mendapatkan informasi tentang pekerjaan, kesesuaian bidang keilmuan dengan pekerjaan, gaji, dan lama masa tunggu untuk mendapatkan pekerjaan setelah menamatkan pendidikan di Universitas Jambi.

Sistem Informasi Persuratan

www.surat.unja.ac.id

Adalah aplikasi persuratan yang berguna untuk mencatat surat masuk dan surat keluar di rektorat maupun unit-unit kerja dilingkungan Universitas Jambi. Surat tradisional yang masuk akan discan dalam format pdf, dan selanjutnya akan disampaikan secara online kepada pimpinan dan diteruskan dalam bentuk disposisi online ke pejabat dibawahnya. Dengan sistem ini maka pimpinan dengan mudah memonitor seluruh kegiatan yang ada di universitas atau di unit kerjanya. Aplikasi ini sangat cocok untuk Universitas Jambi yang terdiri dari multicampus yang tersebar di propinsi Jambi, karena penyampaian surat/disposisi menjadi lebih cepat dan murah. Aplikasi ini dapat diterapkan karena didukung dengan ketersediaan jaringan intranet di seluruh kampus Universitas Jambi.

Presensi Online

www.presensi.unja.ac.id

Adalah aplikasi yang digunakan untuk kegiatan presensi di Universitas Jambi. Untuk melaksanakan presensi seorang dosen/pegawai cukup mengetikan NIP dan password. Jumah presensi perhari ditentukan oleh jenis pekerjaan dan tetap/kontrak. Satuan Pengawas Internal (SPI) Universitas Jambi akan mengirimkan rekap kehadiran dosen/staf ke setiap unit kerja untuk dijadikan bahan evaluasi bagi pimpinan. Saat ini juga telah tersedia mobile presensi, dimana staf dapat melakukan presensi melalui gadget di Univrsitas Jambi.

Penyampaian Aspirasi Civitas Akademika

www.esolusi.unja.ac.id

Adalah aplikasi online yang digunakan oleh civitas untuk menyampaikan keluhan ataupun pendapat mereka terhadap kegiatan dan layanan yang mereka terima di Universitas Jambi. Pendapat civitas ini akan dijadikan bahan untuk meningkatkan kualitas layanan publik di Universitas Jambi.

SMS Broadcast

www.sms.unja.ac.id

Adalah aplikasi online yang digunakan untuk mengirimkan SMS ke civitas Universitas Jambi. SMS yang dikirimkan dapat dikirimkan oleh unit atau group tertentu. Dengan aplikasi ini maka SMS lebih tepat sasaran dan efesien.

Sistem Informasi Terpadu

www.sipadu.unja.ac.id

Adalah laman yang berisi tautan ke aplikasi-aplikasi yang ada di Universitas Jambi, baik yang dikelola oleh LPTIK maupun unit kerja.